Activités principales :

Au sein de l’unité accès aux soins de premier recours et en lien avec le responsable d’unité, le gestionnaire est en charge plus particulièrement des missions réglementaires suivantes :

TRANSPORTS SANITAIRES

-          Contrôle et enregistrement des personnels agréés et des véhicules,

-          Gestion du logiciel régional Transports Sanitaires (TS) en lien avec la DPR

-          Suivi des tableaux de la garde ambulancière en lien avec l’ATSU 46 dont réquisitions

-          Appui au responsable d’unité sur le suivi de la réforme de l’UPH

-          Participation à des réunions locales ou régionales (avec DPR - CPAM et ATSU).   

-          Veille documentaire sur l’activité TS

PDSA et SAS :

-          Gestion de l’application ORDIGARD (gardes des médecins)

-          Contrôle et validation des indemnités de garde avec la CPAM46 (dont gestion des jours spéciaux)

-          Appui du cadre référent sur les évolutions du cahier des charges PDSA et SAS 46

-          Secrétariat du CODAMUPS TS et du sous-comité Médical et TS

TATOUAGES et PERCINGS :

-          Gestionnaire des dossiers tatouages, piercing et maquillage permanent

 Il appuie également le cadre référent responsable de l’unité sur les missions d’animation territoriale de l’offre de soins primaires en particulier sur les volets suivants :

-          Appui au cadre référent sur le suivi des projets d’exercice coordonné et sur les plans 100% CPTS, 4000 MSP 

-          STARS FIR : Instruction et suivi du financement FIR ESP-MSP-CPTS-ATSU-A3P46-aides installations PS en lien avec la DPR 

Le gestionnaire effectue également des missions d’appui au fonctionnement interne de l’unité :

-Référent WANPA pour l’unité (transports sanitaires, CODAMUPS TS …) et mise à jour des contacts Outlook de l’unité

- suivi archivage des dossiers de l’unité (dépôts aux archives, destruction de documents)

- Secrétariat de l’unité accès aux soins de premier recours

Activités annexes :

Au titre des fonctions supports et sous la supervision et appui du cadre référent, la gestionnaire assure :

-          Gestion et suivi du parc automobile : nettoyage, administrateur ODRIVE

-          Suivi des photocopieurs (commandes consommables, incidents)

-          Préparation, accueil et suivi des interventions des prestataires logistiques en lien avec la DFM

-          Attestations de service rendu sur les activités « supports », relations prestataires logistiques

Au titre des missions du « secrétariat mutualisé », sous la supervision de la Direction, la gestionnaire assure :

-          La gestion quotidienne, à tour de rôle, du scannage ELISE du courrier arrivé

-          La suppléance de l’assistant de direction

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])

Savoir :

Connaissance souhaitable du fonctionnement du système de santé

Savoir-Faire :

Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Savoir-être :

-esprit du service au public (vis à vis des professionnels de santé)

-esprit d’initiative et d’anticipation (gestion du calendrier, suivi des deadline, rappels au cadre ...) 

-maitrise du reporting

-disponibilité sur les fonctions supports 

Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.

Candidats Externes :

Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
                (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)

Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
 

                                                 LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES