Activités principales
Sous la responsabilité de la responsable de l’unité RIT et en lien avec la cadre RIT)
1. Appui aux projets et aux politiques de prévention et de santé publique
· Contribuer à la diffusion et au suivi des Appels à Projets (AAP) et Appels à Manifestation d’Intérêt (AMI) auprès des partenaires du territoire.
· Participer à l’accompagnement et au suivi des opérateurs retenus dans ce cadre
· Participer à la diffusion des campagnes nationales de communication en santé publique (vaccination, prévention, thématiques saisonnières…).
2. Suivi budgétaire et financier d’ESMS spécifiques et d’opérateurs intervenant dans le champ de la prévention
· Participer au suivi budgétaire des 7 établissements médico-sociaux pour publics en difficulté (ONDAM) : campagnes budgétaires, comptes administratifs, échanges avec les structures.
· Assurer le suivi des COM et CPOM (plus d'une cinquantaine) portés par l’unité RIT : renouvellements, bilans financiers, budgets prévisionnels, via l’outil STARS-FIR.
3. Coordination d’actions de prévention
· Appuyer la mise en œuvre d’actions de prévention, telle que la vaccination HPV et Méningocoque dans les établissements scolaires et dans les ESMS, en lien avec la médecin-conseil de la délégation départementale et avec l’unité premier recours.
4. Organisation et coordination des instances pilotées par l’unité
· Préparer et coordonner les COPIL, COTECH et COTER : invitations, gestion logistique, participation aux groupes de travail, rédaction ou appui à la rédaction des comptes rendus.
· Instances concernées : COPIL Vaccination, Santé sexuelle, PRAPS, UAPED, maisons des femmes santé, etc. ; COTECH Prévention des conduites addictives, Semaine nationale santé sexuelle ; COTER Compétences psychosociales ; Mois Sans Tabac, etc.
Activités transversales
· Organiser la logistique et les commandes liées aux actions de prévention (préservatifs, supports pour campagnes nationales, matériel divers), en lien avec les partenaires/ CLS/M et la DSP.
· Assurer l’utilisation des outils numériques (référent).
Activités complémentaires
(Découlant de la territorialisation des politiques publiques)
Participer, aux côtés d’un cadre de l’unité, aux réunions partenariales territoriales :
Contrats Locaux de Santé, Conseils Locaux de Santé Mentale
Contrats de Ville, EgaliTarn, Préfecture du Tarn
Programme National Nutrition Santé
Schémas départementaux (Services aux familles, Enfance-Famille, Protection de l’enfance…)
Réunions avec collectivités, CAF, Conseil Départemental, Préfecture…
Ces participations permettent de relayer les actions de l’unité RIT, d’assurer la cohérence des politiques publiques sur le territoire et de contribuer à la dynamique partenariale au service de la santé des habitants.
Savoir :
- connaissance de l’environnement institutionnel : autres administrations niveau départemental et régional, associations du médico-social, social, secteur sanitaire (Centres Hospitaliers et secteurs des professionnels de santé libéraux)
- connaissance réglementaire budgétaire et comptable des ESMS/ associations,
- connaissance processus conduite de projet
- capacité d’analyse
- capacité de synthèse
Savoir-Faire :
- maîtrise bureautique et outils informatiques nécessaires ;
- pour process interne à ARS (Elise ; divers logiciels pour réservations véhicules, missions) et pour réunions/communication ( Power-Point…)
- souci et sens de l’organisation
Savoir-être :
- travail en équipe
- écoute
- posture : esprit d’initiative ; constructif
Agents Internes (ARS Occitanie) :
Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.
Candidats Externes :
Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)
Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES
Pièces jointes
Fiche de poste (Visible Candidat)
DD811218 Gestionnaire administratif et budgétaire.pdf (883 Ko)
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