Activités principales : Suivi d’un portefeuille d’établissements de 7 ESAT et 25 établissements PH 2 GEM

Instruire, contrôler et suivre la campagne budgétaire et tarifaire des EMS

       -     Veiller au respect du calendrier de la campagne budgétaire

       -     Instruire, contrôler et suivre la campagne budgétaire et tarifaire des EMS en coordination avec les agents du pôle

             Allocation de ressources

       -     Analyse financière des EPRD et ERRD

-          Assurer le suivi des GEM : conventions de financement, suivi de la subvention, remontées régionales

-          Sécuriser les pratiques :

suivi d’indicateurs financiers.

Contrôle de cohérence (utilisation du logiciel clikview)

Réaliser le suivi administratif des EMS

         -      Assurer le circuit de signature, d’enregistrement, de notifications des décisions.

         -      Rédiger des arrêtés, des courriers, les rapports

         -      Tenir à jour les fiches d’établissements.

         -      Alimenter et suivre les applications nationales (HAPI, Import CA, Import EPRD, Tableau de bord ANAP) et organiser les 

                remontées d’informations en région.

Participer à l’élaboration et l’animation de la politique médico-sociale

         -     Appui administratif du cadre référent dans les travaux de recensements des besoins, diagnostics territoriaux et

               déclinaisons du PRS

         -     Tenir un bilan statistique et qualitatif des activités réalisées et des établissements suivis

         -     Suivre les projets des établissements (extension, appels à projets, conventions)

         -     En lien avec le référent Prévention, cibler les établissements prioritaires de l’année et suivre la mise en oeuvre

Suivi de la politique d’investissement des Etablissements et services médico-sociaux

         -     Analyse des plans pluriannuels d’investissement des ESMS en lien avec le siège (Département médico-social et Ingénieur

                Régional de l’Equipement)

Bientraitance et amélioration de la qualité

          -    Participation à la contractualisation des établissements

          -    Suivi des évaluations internes et externes des ESMS

          -    Participation aux audits/contrôles

Savoir :

- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné

- Organisation et fonctionnement des établissements

Règles d’allocation des ressources/comptabilité publique

Règlementation et cadre légal médico-social

Savoir-Faire :

Alimenter, valider et exploiter les systèmes d’informations spécifiques

Accompagner – conseiller les établissements dans l’alimentation des bases de données

Réaliser un diagnostic, une analyse

Assurer la préparation, la tenue et suivi de réunions

Maitriser les techniques rédactionnelles et administratives

Respecter les échéances et les plannings

Technicité budgétaire et comptable

Savoir-être :

Sens du service public

Travailler en équipe

Rendre compte

Capacité d’adaptation

Autonomie

Rigueur dans la réalisation des missions

Réactivité

Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.

Candidats Externes :

Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous : https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1

Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS