Contexte et environnement
L’Agence Régionale de Santé (ARS) Occitanie pilote et met en œuvre les politiques de santé sur le territoire régional afin de répondre aux enjeux de santé publique et de réduction des inégalités de santé.
La Délégation départementale du Lot déploie ces politiques au plus près des acteurs et des usagers du territoire, en lien avec les collectivités, les établissements, les associations et les partenaires institutionnels.
Le poste est rattaché au pôle « Animation des politiques territoriales de santé publique » et intervient auprès de deux unités :
• l’Unité de Réduction des Inégalités Territoriales (URIT),
• l’Unité Prévention et Promotion de la Santé Environnementale (UPPSE).
Le ou la gestionnaire administratif·ve assure un rôle central d’appui administratif, de coordination et de suivi des procédures.

Missions principales
1. Assurer l’appui administratif de l’URIT
• Assurer le secrétariat de l’unité et le suivi de la boîte fonctionnelle.
• Participer à l’organisation des réunions et à l’accueil des partenaires.
• Préparer les documents de travail et les supports de présentation.
• Rédiger des relevés de décisions et comptes rendus.
• Contribuer à l’organisation des instances de démocratie en santé (Conseil Territorial de Santé, sous-commissions, séances de vote).
• Mettre à jour les listes de diffusion et suivre les arrêtés de composition.
• Superviser la gestion des commandes et stocks de préservatifs dans le cadre des actions de prévention en santé sexuelle.

2. Assurer l’appui administratif de l’UPPSE
• Suivre les procédures administratives liées aux eaux destinées à la consommation humaine.
• Assurer le suivi des délais et des tableaux de bord.
• Participer aux consultations administratives et au suivi des enquêtes publiques.
• Contribuer aux procédures relatives à l’habitat indigne et à l’insalubrité.
• Assurer le traitement administratif de dossiers liés au radon, au plomb, aux nuisances sonores et aux baignades.
• Participer à la mise à jour des procédures relatives aux situations sanitaires exceptionnelles.

3. Contribuer au secrétariat mutualisé de la délégation départementale
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant sous ELISE.
• Participer ponctuellement au remplacement de l’assistant·e de direction.

Activités
• Gestion administrative et suivi de dossiers.
• Organisation logistique et administrative de réunions.
• Mise en forme de documents administratifs.
• Rédaction de courriers, synthèses et comptes rendus.
• Suivi d’instances partenariales.
• Gestion d’informations et d’outils de suivi.
• Relations avec les partenaires institutionnels et le public.

Profil recherché
Vous disposez d’une formation administrative de niveau Bac +3 et souhaitez vous investir dans des missions au service de la santé publique et des territoires.
Une première expérience dans le domaine administratif est appréciée. Le poste peut également convenir à un·e candidat·e débutant·e motivé·e.

Compétences attendues
Savoirs
• Environnement administratif et institutionnel.
• Techniques administratives et bureautiques.
• Outils de classement et d’archivage.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Connaissances en droit administratif appréciées.

Savoir-faire
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Organiser et suivre des dossiers administratifs.
• Réaliser des synthèses.
• Prioriser les demandes et respecter les délais.
• Travailler en équipe et en transversalité.
• Utiliser les outils bureautiques courants.

Savoir-être
• Sens du service public.
• Rigueur et réactivité.
• Capacité d’adaptation.
• Autonomie.
• Qualités relationnelles.
• Esprit d’équipe.
• Intérêt pour les politiques de prévention, de démocratie en santé et de santé environnementale.

Conditions d’exercice
• Double rattachement hiérarchique aux responsables des unités URIT et UPPSE.
• Poste nécessitant une présence sur site importante.
• Déclaration publique d’intérêt requise.
• Formations internes proposées dès la prise de poste.

Modalités de candidature
Candidatures internes
Les agents ARS Occitanie doivent candidater via SOLARHS en transmettant :
• CV,
• lettre de motivation,
• formulaire de mobilité interne signé.

Candidatures externes
Les candidat·es externes doivent déposer :
• CV,
• lettre de motivation,
• dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou justificatif de niveau UCANSS.

Candidature en ligne :
https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx LCID=1036&nocsscache=1

Contact recrutement :
ars-oc-drh-recrutement@ars.sante.fr