Descriptif du poste:

Au sein de la Direction de l’Offre de Soins et de l’Autonomie (DOSA), vous rejoignez l’Unité Autorisations, Contractualisation et Coopération du Pôle Soins Hospitaliers.

L’unité assure notamment la mise en œuvre et le suivi des procédures relatives aux autorisations sanitaires, en lien avec les délégations départementales, les établissements de santé et les partenaires institutionnels.

En tant que Gestionnaire Autorisations / Renouvellements – Conformité – Activités autres (F/H), vous intervenez plus particulièrement sur les renouvellements d’autorisation, les mises en conformité des installations et activités ainsi que sur certaines activités spécifiques soumises à autorisation.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres gestionnaires de l’unité, dans une logique de complémentarité, de continuité de service et d’appui mutuel.

Missions: 

Vos principales missions sont les suivantes :

Piloter les campagnes de renouvellement des autorisations sur votre portefeuille de départements.
Assurer le suivi des procédures de mise en conformité des établissements de santé.
Suivre les mises en œuvre, visites de conformité et modifications des conditions d’exécution des autorisations.
Conduire les procédures relatives à certaines activités spécifiques soumises à autorisation.
Rédiger et sécuriser les actes, courriers, notes, arrêtés et documents nécessaires au bon déroulement des procédures.
Apporter un appui administratif et juridique aux délégations départementales, aux référent·es métiers et aux établissements de santé.
Concevoir et actualiser les outils de suivi et de pilotage : tableaux de bord, grilles d’analyse, rétroplannings et supports opérationnels.
Fiabiliser et actualiser les données relatives aux autorisations dans les outils et systèmes d’information.
Contribuer à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration des procédures internes.
Participer, selon les besoins, au secrétariat de la Commission spécialisée de l’organisation des soins (CSOS) et à l’appui aux autres gestionnaires de l’unité.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac +2 et disposez idéalement d’une première expérience dans un environnement administratif, juridique ou en lien avec l’offre de soins.

Vous avez le sens du service public et appréciez les missions qui nécessitent à la fois rigueur, organisation et travail en équipe.

Vous savez :

rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
suivre plusieurs dossiers et échéances en parallèle ;
analyser et fiabiliser des informations ;
communiquer avec des interlocuteurs variés, à l’écrit comme à l’oral ;
utiliser avec aisance les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
Une connaissance de l’environnement des ARS, de l’offre de soins hospitalière ou du Projet Régional de Santé constitue un atout.

Votre rigueur, votre capacité d’anticipation, votre réactivité, votre sens de la confidentialité et votre esprit d’équipe seront particulièrement appréciés pour réussir dans ce poste.

Agents Internes (ARS Occitanie) :

Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre
d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre
direction d’origine.

Candidats Externes :
1. Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)
2. Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou
niveau pour les agents UCANSS

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES

Fiche de poste en PJ