Responsable d’unité (0,5 ETP)

-          Assurer le management et l’animation de l’Unité

-          Piloter, planifier et coordonner l’activité de l’Unité

-          Evaluer et développer les compétences des agents à travers le plan de formation

-          Fixer les objectifs collectifs et individuels de l’équipe en lien avec les orientations stratégiques du pôle

-          Mener les entretiens professionnels

-          Fédérer la transversalité des travaux de l’Unité au sein du Pôle et de l’ARS

-          Réaliser le reporting auprès du Pôle et de la Direction

-          Organiser le Support de Niveau 2 sur le périmètre de l’Unité

-          Suivre les budgets de l’Unité

-          Gérer des relations avec les prestataires extérieurs en lien avec l’activité du service

-          Piloter et valider des études d’opportunité et de marché, et de réingénierie des processus

-          Assurer l’assistance à maîtrise d’ouvrage et d’œuvre auprès de son équipe

-          Être le référent de l’axe Modernisation de la coopération Inter-ARS

Project management office – PMO (0,5 ETP) :

-          Réaliser le pilotage opérationnel, le suivi et le reporting du portefeuille de projets du pôle

-          Apporter une assistance, un appui stratégique et méthodologique de gestion de projet (phase de cadrage, Build, Run...) à l’ensemble des équipes du pôle

-          Veiller au respect de méthodes, standards et normes IT (ISO, ITIL…) de gestion de projet

-          Conseiller, définir et gérer un guide (méthodes, référentiels, boite à outils) pour la réalisation des activités projets

-          Définir et mettre en place des processus, comitologie et indicateurs de pilotage des activités projets

-          Apporter un appui méthodologique sur l’analyse de processus, d’étude ergonomique et de modélisation

Activités annexes :

Il contribue à :

-          La définition de la stratégie de la maintenance des SI (préventive, évolutive et curative) et à la rédaction des procédures associées

-          La mesure et le contrôle de la conformité des solutions

-          La réalisation des plans de tests (cahier de recette etc.)

-          La résolution des incidents critiques (diagnostic, résolution, reprise, information aux utilisateurs)

-          L’accompagnement et la conduite du changement

-          La préparation et le suivi de l’exécution des marchés publics nécessaires à la réalisation des projets

-          L’analyse des besoins fonctionnels, le contrôle de l’avancement et le respect du cahier des charges des projets

-          La veille technologique afin de proposer des évolutions et améliorations

-          Garant du bon fonctionnement des outils numériques gérés par l’unité*

Savoir :

- Connaissance du système d’information de l’ARS (environnement fonctionnel et architecture technique) et du patrimoine applicatif de l’ARS,

- Droit des technologies de l’information et de la communication,

- Normes de production informatique (ITIL),

- Sécurité des systèmes d’information (analyse des risques, procédures, réglementations),

- Méthodes en management d’équipe, et en modélisation et conception de projet,

- Techniques et méthodologies de gestion de projet,

- Droits et procédures des marchés publics

Savoir-Faire :

- Piloter et planifier un portefeuille de projet,

- Animer une équipe (animation hiérarchique et fonctionnelle),

- Conduire un projet,

- Réaliser un diagnostic / une analyse,

- Arbitrer des choix stratégiques et techniques,

- Elaborer et gérer un budget,

- Communiquer et formaliser des documents destinés aux différents publics,

- Gérer les risques (financiers, humains, techniques),

- Mettre en œuvre une démarche qualité (référentiels de bonnes pratiques, amélioration continue...)

Savoir-être :

-Leadership,

-Réactif et autonome,

-Esprit d’initiative et d’équipe,

-Faire preuve de rigueur, de réactivité, de pédagogie et de diplomatie,

-Sens de l’écoute, du dialogue et de la relation Utilisateur,

-Capacité d’adaptation et d’animation.

Agents Internes (ARS Occitanie) :

Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.

Candidats Externes :

Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
                (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)

Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
 
 LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES