Mission 1 : Sous l’autorité de la responsable de l’unité, l’adjoint contribue au pilotage, à la coordination et à la sécurisation de l’activité régionale relative aux soins psychiatriques sans consentement.

-          il assure un rôle d’interface entre la responsable, les gestionnaires de l’unité et les différents partenaires institutionnels :

o    Participer à la définition des priorités.

o    Identifier les situations complexes, sensibles ou présentant un risque juridique.

o    Participer à la préparation des bilans d’activité de l’unité.

-          il participe à la continuité de l’encadrement et assure l’intérim de la responsable en son absence.

o    Assurer un appui managérial à la responsable :

o    Assurer la continuité de fonctionnement de l’unité en l’absence de la responsable.

o    Apporter un appui technique et organisationnel aux agents dans le traitement des dossiers complexes.

o    Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux agents en assurant leur formation.

o    Favoriser la circulation de l’information au sein de l’équipe.

-          il contribue à la sécurisation juridique des procédures et à l’amélioration continue de l’organisation du service.

o    Apporter une expertise sur les procédures relatives aux soins psychiatriques sans consentement.

o    Participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures, fiches réflexes et outils de travail.

o    Apporter un appui aux gestionnaires dans les situations présentant une difficulté juridique ou procédurale.

-          il participe, en lien avec la responsable, aux relations avec les différents partenaires.

-          il peut représenter l’unité dans des réunions techniques ou groupes de travail sur délégation de la responsable.

Mission 2 : Gestion des dossiers de soins psychiatriques sans consentement pour les départements gérés par l'unité

-          Instruction et suivi des dossiers de soins sans consentement sur décision du représentant de l'Etat – SDRE : établissement des arrêtés d’admission, de maintien, de forme de prise en charge, de transfert, etc…, respect des échéances de maintien des mesures, mise en œuvre de la procédure de saisine du juge des libertés et de la détention (JLD), organisation des expertises médicales,

-          Suivi de la messagerie électronique de l'unité et tenue à jour du logiciel HOPSYWEB

-          Enregistrement et suivi sous HOPSYWEB des dossiers de soins sans consentement sur décision du directeur d’établissement – SDDE

-          Organisation et suivi des commissions départementales des soins psychiatriques (CDSP)

-          Réponse aux préfectures en matière d'autorisation de détention d'armes à feu

-          Réponse aux préfectures en matière de signalement d'individus radicalisés ou en voie de l'être ayant fait l'objet d'une hospitalisation sous contrainte

-          Participer à la prise en charge des dossiers des autres gestionnaires en leur absence

Savoir :

Compétences juridiques des soins psychiatriques sans consentement

Environnement institutionnel et administratif 

Maîtrise du logiciel HOPSY

Savoir-Faire :

Coordonner une équipe

Prévenir et gérer les situations de tension

Travailler dans l’urgence

Travailler en transversalité

Capacité de représentation auprès d'interlocuteurs institutionnels (préfectures, médecins, établissements de santé)

Savoir-être :

Disponibilité

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Capacité d’écoute

Communication

Pédagogie

 Agents Internes (ARS Occitanie) :

Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.

Candidats Externes :

Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)

Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS