SECRETARIAT DE DIRECTION

·         Réception, réponse de premier niveau et transmission des appels et messages pour la délégation,

·         Gestion de la BAL fonctionnelle de direction,

·         Organisation de réunion et prise de rdv en lien avec l’agenda du DD et du DDA,

·         Assistance à la mise en forme et à la transmission de documents administratifs,

·         Participation aux réunions hebdomadaires en lien avec le cabinet DG et gestion des courriers élus,

·         Revue de presse.

CORRESPONDANT RH

·         Information et conseil aux agents : affichage, réponse de 1er niveau, orientation vers interlocuteur DRH,

·         Gestion administrative des personnels : distribution des documents RH, suivi des grèves, synthèse des remontées concernant les procédures de promotion,

·         Développement professionnel : centralisation des CV, accueil nouveaux arrivants et stagiaires, préparation prise de poste, transmission demande de mutation,

·         Relai restauration collective : Etablissement et distribution des contremarques, appui à l’établissement des marchés, interlocuteur du restaurateur.

LOGISTIQUE

·         Gestion parc automobile (entretien, révision, CT …),

·         Relai local des demandes d’intervention et d’assistance en lien avec le service informatique de l’ARS,

·         Gestion matérielle du parc informatique et des équipements de travail individuels,

·         Gestion des fournitures et suivi des commandes,

·         Suivi des prestations et du marché ménage.

Activités annexes :

CONTINUITE ET MISSIONS COMPLEMENTAIRES

·         Enregistrement des déclarations d’activité des tatoueurs / perceurs / maquilleurs permanents,

·         Appui à la gestion des dossiers PHRV en lien avec le cadre en charge des SSE,

·         Assurer la continuité des missions de l’assistant de pôles lors des absences et pour ce qui relève des situations urgentes, concernant les entreprises de transports sanitaires.

Savoir :

-       Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif,

-       Connaissance des acteurs de santé du territoire,

-       Maitrise des outils bureautiques et informatiques,

-       Maitrise des règles de classement et d’archivage.

Savoir-Faire :

-       Capacité de synthèse,

-       Expression écrite,

-       Expression orale,

-       Travail en équipe.

Savoir-être :

-       Réactivité et esprit d’initiative,

-       Sens de l’écoute et du dialogue,

-       Rigueur et sens de l’organisation,
Faire preuve de discrétion

 Agents Internes (ARS Occitanie) :

Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.

Candidats Externes :

Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
                (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)

Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
 
LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES