Activités principales :

Mission 1 : Assurer la coordination des dossiers transversaux de la Direction Départementale de la Haute-Garonne

¨       Suivre l’agenda de la direction et coordonner la production des éléments nécessaires à la tenue des RDV et réunions en lien avec les assistantes de direction ; 

¨       Elaborer l’ODJ et veiller à la mise en œuvre des décisions du CODIR en lien avec les assistantes de direction ; 

¨       Assurer le suivi des courriers élus en coordination avec les équipes et les assistantes de direction ; 

¨       Veiller à la préparation des bilatérales internes avec chaque responsable d’unité y participer et veiller à l’effectivité des décisions prises ; 

¨       Contribuer à la préparation des bilatérales externes (régionales et institutionnelles), rédiger les comptes rendus et s’assurer de l’effectivité du suivi des dossiers ;

¨       Assurer le suivi de la mise en œuvre des chantiers prioritaires identifiés et notamment la feuille de route de la DD31 en lien avec la responsable de la coordination ;

¨       Mettre en place des outils permettant d’améliorer le suivi des dossiers de la direction (suivi des courriers entrants, tableau de bord…) ; 

¨       Participer à la gestion des dossiers complexes ;

Mission 2 : Contribuer à la conduite de projets transverses et à la mise en œuvre de coopérations sur le territoire départementale

¨       Contribuer au suivi de l'activité et des dossiers portés par le Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC), et assurer la diffusion des informations auprès des unités concernées ;

¨       Participer au suivi des composantes sanitaires, médico-sociale, prévention du CHU en lien avec la responsable de la coordination ; 

Mission 3 : Missions administratives

¨       Concevoir et mettre en œuvre une nouvelle arborescence informatique, garantissant une organisation plus fluide, cohérente et adaptée ; 

¨       Assurer le suivi et le reporting de l’activité d’inspection et de contrôle de la DD31; 

Savoir :

- Environnement institutionnel et administratif

- Techniques de rédaction administrative et de synthèse.

- Enjeux du secteur

- Conduite de réunions 

- Animation de projets 

- Connaissances techniques, méthodologiques et réglementaires

Savoir-Faire :

- Réaliser un diagnostic/une analyse

- Créer et animer un réseau de partenaires

- Contextualiser et problématiser ses interventions

- Rédiger et assurer le suivi des démarches projets 

- Aptitudes à la négociation

- Adapter son positionnement 

- Maitrise des outils informatiques 

Savoir-être :

- Savoir travailler en équipe

- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’initiatives

- Faire preuve de réactivité et d’autonomie

- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue

- Capacité à s’adapter 

- Capacité à fédérer et à mobiliser autour d’une action collective

Agents Internes (ARS Occitanie) :

Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine. 

Candidats Externes : 

Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous : 
                (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)

Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS