Le ou la chargé.e de mission contribue à la coordination interne ARS et interinstitutionnelle de l’action de l’ARS, à l’animation des politiques publiques et la mise en œuvre des orientations stratégiques et décisions prises par la direction.
Il ou elle assure les remontées d’information nécessaires et signale les dossiers sensibles à sa hiérarchie ainsi que le reporting de son activité.
Il ou elle est l’interlocuteur auprès des ministères, des collectivités territoriales et des parlementaires.
Il ou elle suit de près l’évolution de la législation et de la réglementation qui impactent les activités de l’agence d’un point de vue parlementaire.

I.Dans le domaine d’activité des relations aux élus et aux institutionnels :
1-Coordonne et assure en lien avec les DD et les DR, la gestion, le suivi et la rédaction des courriers de réponses aux élus et préfets ;
2-Analyse l’activité du courrier et des réponses aux élus et aux préfets et élabore un bilan annuel ;
3-Assure le lien avec les ministères, prépare et rédige des notes avec EDL à la Division des Cabinets (DDC) ;
4-Effectue une veille parlementaire et communique en interne sur les enjeux institutionnels régionaux et nationaux ;
5-Rédige des synthèses, rapports, notes de contexte et de situation sur l’activité politique des parlementaires en lien avec les missions de l’agence, destinés aux collaborateurs internes ;
6-Sous la supervision du Directeur de Cabinet, coordonne en lien avec le chauffeur de direction et le secrétariat DG :
- L’organisation et la préparation des rendez-vous avec les acteurs institutionnels
- Le suivi des déplacements et visites du DG, alimente le tableau de bord des déplacements DG et recense les engagements pris ;
7-Rédige un rapport d’activité des déplacements et visites du DG, analyse la performance et la stratégie des déplacements menées à travers des indicateurs de suivi et propose les ajustements nécessaires pour maximiser leur impact

II.Dans le domaine d’activité de gestion des auditions et des enquêtes
1-Coordonne et assure en lien avec les DD et DR, la gestion, le suivi et la rédaction des notes et réponses aux questionnaires dans le cadre des auditions des commissions d’enquêtes parlementaires (Sénat et Assemblée nationale)  
2-Coordonne et assure en lien avec les DD et DR, la gestion, le suivi et la rédaction des notes et réponses aux enquêtes et évaluations dans le cadre des saisines de la Chambre Régionale des Comptes (CRC) et de l’Inspection Générale des Affaires Sociales (IGAS)

III. En matière de coordination interne à l’agence :
1-Conçoit, développe et suit les outils de suivi et de gestion de la direction et participe à la mise en place et à l’optimisation des outils et process facilitant la diffusion de l’information au sein de l’agence (tableaux de bords, outils de recensement, trames types, MAJ des mailings).

2-Effectue un reporting hebdomadaire de son activité.

Savoir :

Bonne connaissance de l’écosystème institutionnel et administratif

Bonne compréhension des missions et de l’organisation d’une ARS

Bonne culture des politiques publiques, notamment sur le champ de compétence ARS

Savoir-Faire :

Capacité d’analyse, de synthèse et de formalisation (notes, bilans, reporting, éléments de langage).

Maîtrise de la rédaction administrative et de la communication institutionnelle.

Aptitude à coordonner et animer un réseau interne (directions métiers, délégations départementales) et externe (élus, préfectures, partenaires institutionnels).

Savoir-être :

Sens aigu de la diplomatie, de la confidentialité et de la loyauté institutionnelle.

Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence et sous pression.

Rigueur, attention au détail et aux délais
Qualités relationnelles : écoute, pédagogie, aptitude au dialogue et au travail en équipe.

Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.

Candidats Externes : Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
                (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)

Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
 

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES