Activités principales :

Mission 1 : Assurer le secrétariat du pôle ATPSP

·         Gestion de l’accueil téléphonique, suivi et classement du courrier ;

·         Réalisation de compte-rendu de réunion à la demande du responsable de pôle ;

·         Organisation des réunions (réservation des salles, plannings, accueil des participants) pour toutes les unités du pôle ;

·         Gestion de la documentation spécialisée et des processus d’archivage ;

·         Participation à la mise à jour des annuaires et des listes de contacts SI-Contact (partenaires institutionnels, exploitants AEP, établissements, collectivités, …) en lien avec les autres secrétariats de la DD ;

·         Publications au recueil des actes administratifs.

Mission 2 : Appui à l’unité Santé-environnement

·         Suivi de la messagerie de l’unité Santé-environnement (PGAS) : enregistrement et transmission des messages ;

·         Suivi adminsitratif pour les dossiers de demandes d’avis sanitaires et la gestion des plaintes ou des non-conformités du contrôle sanitaire : enregistrement et envoi des réponses / transmission des bulletins, demande de pièces complémentaires, intégration des bulletins et des conclusions sanitaires en lien avec les techniciens ;

·         Gestion des déclarations des activités de tatouages, de maquillage permanant et de percing.

Mission 3 : Appui à l’unité Réduction des inégalités de santé

Appui logistique pour l’organisation de projets événementiels en lien avec la prévention et la promotion de la santé ;
Suivi des commandes du matériel de prévention en lien avec les référents de l’unité ;
Appui administratif dans le suivi des conventions partenariales.
 

Mission 4 : Appui à l’unité Premier recours

·         Collecte des certificats de décès et transmission à l’INSERM en lien avec la gestionnaire, envoi de certificats vierges aux professionnels ;

Appui administratif dans le suivi des conventions partenariales.
 

Mission 5 : Appui à l’unité Gestion de crise

·         Suivi de la messagerie ALERTE en remplacement du gestionnaire en charge de la gestion des crises ;

·         Mobilisation possible lors de la survenue d’une situation sanitaire exceptionnelle.

Activités supplémentaires :

Suppléance du secrétariat de direction en lien avec le secrétariat du pôle ATO :

·         Participation au remplacement du secrétariat de direction ;

·         Opérateur courrier via Elise.

Savoir :

- Connaissances techniques dans le domaine du secrétariat (courrier, accueil téléphonique et du public) ;

- Système de classement et d’archivage ;

- Maitrise des outils bureautique : word, excel, powerpoint ;

- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ de la santé environnementale ;

- Connaissances des politiques de santé publique.

Savoir-Faire :

- Capacité de synthèse et d’analyse ;

- Expression écrite et orale ;

- Travail en équipe.

Savoir-être :

- Capacité d’adaptation ;

- Rigueur dans l’exercice des missions ;

- Respect des grands principes déontologiques qui incombent aux agents de la fonction publique (dont loyauté envers sa hiérarchie et son institution ; obligations de neutralité et de laïcité ; devoir de réserve ; l’obligation d’exécuter ses fonctions).

Agents Internes (ARS Occitanie) :

Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.

Candidats Externes :

Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
                (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)

Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
 
 LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES